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Coordonnateur(trice) D’horaires

Coordonnateur(trice) d’horaires

Fast Forward French

Titre du poste : Coordonnateur(trice) d’horaires

Description du poste :

Nous sommes une école de langue française en pleine expansion à Kanata qui a besoin d’un(e) coordinateur(trice) d’horaires supplémentaire pour se joindre à notre équipe. Nous offrons un milieu de travail positif, favorable et diversifié, axé sur le travail d’équipe, avec de grandes possibilités d’avancement et de croissance. Les responsabilités sont principalement l’affectation quotidienne des enseignants et des élèves, l’intégration des nouveaux contrats et la communication des horaires.

 

Qualifications :

· Expérience – au moins un an d’expérience dans une petite ou moyenne entreprise.

· Polyvalence – gérer une variété de tâches, de clients et d’exigences pour respecter les délais.

· Organisation – maintien/mise à jour des fichiers et des dossiers et respect des délais fixés pour établir les horaires des professeurs et des étudiants, y compris les objectifs multiples.

· Résolution de problèmes – capacité à travailler de manière autonome pour résoudre les problèmes.

· Communication – communication professionnelle, efficace et claire avec les clients et le personnel par courriel, téléphone et vidéo.

· Compétences informatiques – grande maîtrise de Microsoft Office, en particulier Outlook et Excel.

· Souci du détail – capacité à effectuer un travail précis et cohérent.

· Efficacité – capacité à s’épanouir dans un environnement où le rythme est soutenu.

· Bilingue – doit être parfaitement bilingue et capable de bien communiquer dans les deux langues officielles.

Le candidat idéal doit avoir un état d’esprit positif, s’intègre bien dans une équipe déjà en place et est désireux d’apprendre et de faire progresser sa carrière.

 

Travail à distance

Type d’emploi : en journée à temps plein

Salaire : $23.00-$25.00 de l’heure, plus avantages sociaux et primes

Pour postuler : Veuillez envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à hr@fastforwardfrench.com

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Job Title: Scheduling Coordinator

 

Job Description:

We are a rapidly growing French language school in Kanata in need of an additional scheduling coordinator to join our team. We offer a positive, supportive, and diverse team-oriented workplace, with great opportunities to advance and grow. Responsibilities are primarily day to day teacher and student assignments, new contract integration, and schedule communication.

 

Qualifications:

· Experience – at least one year of experience in a small to medium size business

· Multitasking – handle a variety of tasks, clients, and requirements to meet deadlines

· Organized – maintain/update files and records and follow set timelines for scheduling including multiple objectives

· Problem solving – able to work independently to resolve issues

· Communication – professional, effective, and clear communication with clients and staff by email, phone, and video

· Computer skills – highly capable in Microsoft products, especially Outlook and Excel

· Detail oriented – able to complete work accurately and consistently

· Efficient – the ability to thrive in a fast-paced environment

· Bilingual – must be fully bilingual and able to communicate well in both official languages

The ideal candidate is positive, works well in a team environment, and is eager to learn and advance their career.

 

Remote Work

Job Type: Full-time days

Salary: $23.00-$25.00 per hour, plus benefits and bonuses

To Apply: Please send your resume as well as a cover letter to hr@fastforwardfrench.co

Start date: ASAP
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