Receptionist Judges Chambers – Bilingual (English/French) – Ottawa

La version française suit.

Receptionist Judges Chambers – Bilingual (English/French)

Organization: Ministry of the Attorney General

Division: Court Services Division

City: Ottawa

Language of Position(s): Bilingual English/French

Job Term: 1 Permanent

Job Code: 06OAD – Office Administration 06

Salary: $25.32 – $29.24 Per hour*
*Indicates the salary listed as per the OPSEU Collective Agreement.

Posting Status: Open

Job ID: 243722

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Are you bilingual in English and French, and are you able to multi-task while working in a busy office environment?

Consider applying for this role within the Court Services Division, where you will receive and provide information for general inquiries to callers and visitors to Judges’ Chamber, provide clerical, data entry and typing support to the Judges.

This permanent role comes with a comprehensive compensation and benefits package that includes:

• a defined-benefit lifetime pension plan (guaranteed, ongoing inflation-protected income after retirement)
• group health, dental, life and disability benefits
• a range of vacation and leave options

About the job

In this role, you will:

• provide reception services to all visitors
• answer general inquires and provide routine information
• receive visitors, greet and identify nature of their business/time of appointment, direct to appropriate office or meeting room
• log incoming mail, hand delivered materials and courier packages, arrange for courier delivery

What you bring to the team

Mandatory:

• You must possess oral and written French language skills at the advanced level. Your proficiency level will be confirmed before hire.

Reception & Customer Service Skills:

• You are able to operate multi-line telecommunications system to answer incoming calls, and transferring calls to appropriate offices
• You have knowledge of customer service skills to work with clients at all levels and with representatives outside organizations
• You are able to provide customer service to callers and visitors to our Judges and Regional Senior Judge office

Communication & Organizational Skills:

• You have demonstrated communication and interpersonal skills to deal with couriers and messengers related to deliveries, and deal tactfully with visitors
• You have demonstrated written communication skills to edit and prepare documents and correspondence
• You have interpersonal skills to ensure appropriate protocols and tact and diplomacy are exercised in directing visitors to appropriate staff and/or office locations
• You have organizational skills to prioritize work and meet deadlines under pressure

Computer Skills:

• You are proficient with word processing, spreadsheet, database and web-based applications (e.g. Word, Excel, email etc)

Don’t meet every qualification?

If you are excited about this position and meet most, but not all, of the listed qualifications, please still consider applying. We recognize that no one person might have every qualification in this job ad, and you just might be the right candidate!

How we support diversity, inclusion and accessibility

We are building an inclusive workforce that reflects the communities we serve. We encourage everyone interested in working with us to apply, including people with disabilities, Indigenous, Black, and racialized individuals, as well as people from all ethnicities, cultures, sexual orientations, gender identities, and gender expressions.

Our hiring process is accessible, consistent with Ontario’s Human Rights Code and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005. We are working to prevent and remove barriers in our hiring processes and can offer  accommodation to address specific needs related to Code-protected grounds such as disability, family status and religion. For more information about accommodation during the hiring process please  contact us.

Learn more about the work the OPS is doing to create an inclusive, anti-racist, accessible and diverse workplace:

• diversity, equity and inclusion initiatives
• accessibility
• Anti-Racism Policy

Additional information

Address:

• 1 Bilingual English/French Permanent, 161 Elgin St, Ottawa, East Region, Criminal Record and Judicial Matters Check

Compensation Group: Ontario Public Service Employees Union

Schedule: 3.7

Category: Administrative and Support Services

Posted on: Wednesday, April 22, 2026

Note:

• This ad is also available in French.
• About security checks:
  A criminal or other federal offence record does not automatically disqualify you from the position. We consider each situation based on the position’s responsibilities.
  If a check is needed and you’ve lived outside of Canada in the past 5 years for 6 or more months in a row, or if you are not a Canadian resident, you’ll need to provide an out-of-country police clearance certificate from the country you lived in.
  Employment screening checks are only reviewed and evaluated by the Transition and Security Office, which also maintains them and keeps them strictly confidential.
• N-AG-243722/26

How to apply:

1. You must apply online.
2. Your cover letter and resume combined should not exceed five (5) pages. For tips and tools on how to write a concise cover letter and resume, review the Writing a Cover Letter and Resume: Tips, Tools and Resources.
3. Customize your cover letter and resume to the qualifications listed on the job ad. Using concrete examples, you must show how you demonstrated the requirements for this job. We rely on the information you provide to us.
4. Read the job description to make sure you understand this job.
5. OPS employees are required to quote their WIN EMPLOYEE ID number when applying.
6. If you require a disability related accommodation in order to participate in the recruitment process, please Contact Us to provide your contact information. Recruitment services team will contact you within 48 hours.

Please be advised that the results of this competition may be used to form an eligibility list of qualified candidates to potentially fill future vacancies represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU). In accordance with the Collective Agreement, eligibility lists are shared with OPSEU representatives. By applying to this competition, you are providing consent that your name may be shared with OPSEU representatives.

 

All external applicants (including former employees of the Ontario Public Service) applying to a competition in a ministry or Commission public body must disclose (either in the cover letter or resume) previous employment with the Ontario Public Service. Disclosure must include positions held, dates of employment and any active restrictions as applicable from being rehired by the Ontario Public Service. Active restrictions can include time and/or ministry-specific restrictions currently in force, and may preclude a former employee from being offered a position with the Ontario Public Service for a specific time period (e.g. one year), or from being offered a position with a specific ministry (either for a pre-determined time period or indefinitely). The circumstances around an employee’s exit will be considered prior to an offer of employment.

Remember:

The deadline to apply is Wednesday, May 6, 2026 11:59 pm EDT. Late applications will not be accepted.
We thank you for your interest. Only those selected for further screening or an interview will be contacted.

The Ontario Public Service is an inclusive employer.
Accommodation is available under the Ontario’s Human Rights Code .

 

Réceptionniste, cabinet des juges – Bilingue (Anglais/Français)

Organisme: Ministère du Procureur général

Division: Division des services aux tribunaux

Ville: Ottawa

Langue du ou des postes: bilingue (anglais et français)

Conditions: 1 Permanent(s)

Code du poste: 06OAD – Personnel de bureau 06

Salaire: 25,32 $ – 29,24 $ de l’heure*
*Indique la rémunération énumérée selon la convention collective conclue avec le SEFPO.

Comprendre l’avis d’emploi vacant – définitions

Type de concours: Ouvert

Numéro du concours: 243722

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 Voir la description de l’emploi

Vous êtes bilingue (français et anglais) et êtes capable d’effectuer plusieurs tâches en même temps dans un environnement de travail dynamique?

Nous vous invitons à envisager ce poste au sein de la Division des services aux tribunaux, où vous fournirez des renseignements généraux au téléphone et en personne à la clientèle du cabinet des juges et exercerez des fonctions de bureau, de saisie de données et de dactylographie pour les juges.

Ce poste est assorti d’une rémunération et d’avantages sociaux complets qui comprennent :

• un régime de retraite à prestations définies (revenu garanti et protégé contre l’inflation après la retraite);
• des prestations collectives en matière de santé, de soins dentaires, d’assurance-vie et d’invalidité;
• un éventail d’options de vacances et de congés;
• un programme d’aide au personnel et à sa famille, qui offre des services de conseil confidentiels.

Au sujet de l’emploi

Vous devrez :

• fournir des services de réception aux visiteuses et visiteurs;
• fournir des renseignements généraux et courants;
• accueillir les visiteuses et visiteurs, déterminer la raison et l’heure de leur rendez-vous, puis les diriger vers la salle de réunion ou le bureau approprié;
• consigner le courrier entrant ainsi que les documents et les colis livrés en personne, et organiser la livraison par messager.

Ce que vous apportez à l’équipe

Ce qui est obligatoire :

• Maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l’embauche.

Compétences en services de réception et en services à la clientèle :

• Capacité à utiliser un système de télécommunication multiligne pour répondre aux appels entrants et les acheminer aux bons bureaux.
• Connaissance des services à la clientèle pour travailler avec la clientèle à tous les échelons et avec des représentantes et représentants d’organismes externes.
• Capacité à servir au téléphone et en personne la clientèle des cabinets des juges et du juge principal régional.

Compétences en communication et en organisation :

• Compétences démontrées en communication et en relations interpersonnelles pour traiter avec les messagers concernant des livraisons et pour interagir avec tact avec les visiteuses et visiteurs.
• Compétences démontrées en communication écrite pour réviser et préparer des documents et de la correspondance.
• Compétences en relations interpersonnelles pour veiller à ce que les visiteuses et visiteurs soient dirigés vers le personnel ou les bureaux appropriés avec tact et diplomatie, dans le respect des protocoles.
• Compétences en organisation pour établir l’ordre de priorité des tâches et respecter les échéances sous pression.

Compétences en informatique :

• Maîtrise des traitements de texte, des tableurs, des bases de données et des applications Web (p. ex. Word, Excel, ainsi que de logiciels de courriel)

Vous ne respectez pas toutes les qualifications?

Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu’une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d’emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.

Comment nous soutenons la diversité, l’inclusion et l’accessibilité

Nous nous efforçons de constituer une main-d’œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu’elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.

Notre processus d’embauche est accessible, conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d’éliminer les obstacles dans notre processus d’embauche et pouvons offrir des mesures d’adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l’état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d’adaptation pendant le processus d’embauche, veuillez communiquer avec nous.

Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:

• les initiatives en matière de diversité, d’équité et d’inclusion
  
• les engagements en matière d’accessibilité
  
• la politique pour la lutte contre le racisme
  

Renseignements supplémentaires

Adresse:

• 1 bilingue (anglais et français) Permanent(s), 161, RUE ELGIN, Ottawa, Région Est, Vérification de casier judiciaire et d’affaires judiciaires

Groupe de rémunération:

Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l’Ontario

Comprendre l’avis d’emploi vacant – définitions

Horaire: 3.7

Catégorie: Services d’administration et de soutien

Date de publication: le mercredi 22 avril 2026

Note:

• Cette offre d’emploi est également disponible en anglais.
• À propos des vérifications de sécurité:
  Un dossier qui fait état d’une infraction criminelle ou d’une autre infraction fédérale ne vous exclut pas automatiquement du poste. Nous prenons en considération chaque situation selon les responsabilités du poste.Si une vérification s’avère nécessaire et si vous avez habité en dehors du Canada au cours des cinq dernières années pendant six mois ou plus d’affilée ou si vous n’êtes pas une résidente canadienne ou un résident canadien, vous devrez fournir un certificat de police de l’étranger délivré par le pays dans lequel vous avez habité.
  Les enquêtes de sécurité requises pour l’emploi sont seulement examinées et évaluées par le Bureau de la transition et de la sécurité, qui les tient également à jour et les garde strictement confidentielles.
• N-AG-243722/26

Comment postuler:

1. Vous devez postuler en ligne.
2. Votre lettre d’accompagnement et votre curriculum vitae réunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront à rédiger une lettre d’accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez Rédaction d’une lettre d’accompagnement et d’un Curriculum vitae : conseils, outils et ressources.
3. Adaptez votre lettre d’accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l’offre d’emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos compétences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez.
4. Voir la description de l’emploi pour bien comprendre en quoi consiste ce poste.
5. Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d’employé RIRH (WIN Employee ID Number) lorsqu’ils présentent leur candidature à un poste.
6. Si vous avez besoin que l’on prenne des mesures d’adaptation liées à un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous joindre et nous fournir vos coordonnées. L’équipe des services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.

 

Sachez que les résultats de ce concours pourraient servir à établir une liste d’admissibilité de candidats qualifiés à occuper de futurs postes vacants, représentés par le Syndicat des employés de la fonction publique de l’Ontario (SEFPO). Conformément à la convention collective, les listes d’admissibilité sont partagées avec les représentants du SEFPO. En participant à ce concours, vous consentez à transmettre votre nom aux représentants du SEFPO.

 

Tous les candidats à un emploi (y compris les anciens fonctionnaires de l’Ontario) qui participent à un concours dans un ministère ou à un organisme public rattaché à la Commission doivent divulguer (dans leur lettre d’accompagnement ou leur curriculum vitæ) un emploi occupé antérieurement au sein de la fonction publique de l’Ontario. Les renseignements divulgués doivent comprendre les postes occupés, les dates d’emploi et, le cas échéant, toutes restrictions en vigueur limitant leur réemploi dans la fonction publique de l’Ontario. Les restrictions en vigueur peuvent comprendre des restrictions de temps ou liées à des ministères en particulier, et elles peuvent empêcher d’offrir à un ancien employé un emploi au sein de la fonction publique de l’Ontario pendant une certaine période (p. ex., un an) ou dans un certain ministère (pendant une période prédéterminée ou indéfiniment). Les circonstances entourant le départ d’un employé seront prises en considération avant qu’une offre d’emploi ne lui soit faite.

Rappel:

La date limite de candidature est le mercredi 6 mai 2026 23h59min HAE. Les candidatures reçues en retard seront refusées.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.

La fonction publique de l’Ontario est un employeur inclusif.
Toute adaptation nécessaire sera réalisée conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario .